LISTÓN DE ORO POR EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL GANÓ LA UTC

La Secretaría General de la Presidencia de la República entregó a la Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC) el Premio a la Excelencia del Archivo Universitario, tras alcanzar el 100% de la calificación en la implementación de sistemas para la gestión de archivos.

Ernesto Varas en representación de la Secretaría General, informó que, en total 60 Universidades e Institutos Superiores públicos y privados del país participaron del padrón y censo, lo que permitió a las autoridades conocer la ubicación y el uso de los archivos por parte de las entidades participantes. Con ello constataron el cumplimiento de las normas técnicas para la organización – mantenimiento de los archivos públicos.

“Nos parece justo reconocer la labor de las universidades y galardonar la calidad de la gestión realizada, así como a los equipos de profesionales y técnicos que lo han hecho posible”, dijo.

Tras obtener los 100 puntos la UTC recibió el Listón de Oro en la Categoría de Excelencia, ya que, el sistema de archivos institucional se encuentra en una estructura de hormigón armado, tiene un espacio de 57.8 metros cuadrados, cumple con las normas de etiquetado, luminosidad, ventilación, según las reglas de seguridad, además existe un sistema automatizado de gestión de archivos, el cual tiene aproximadamente 500 mil documentos registrados.

Fabricio Tinajero, rector de la UTC, expresó que, la UTC tiene iniciativas que permitieron migrar los archivos físicos a archivos digitales. “Como Universidad comprometemos nuestros esfuerzos para generar nuevas acciones que le permita a la administración pública esos niveles de eficiencia y efectividad de los servicios que presta el sector público”, afirmó.